Politique de Confidentialité


RESPONSABLE DU TRAITEMENT:

ÉCOLE KHALIL GIBRAN (désigné ici sous le nom de "KGS")

  • Adresse enregistrée: Avenue Bir Kacem, Rabat, 10000, Maroc
  • Code SIC 82,821
  • Numéro de téléphone: +212 537752948

ÉCOLE KHALIL GIBRAN fait partie du groupe Inspired Education (Inspired Education Holdings Limited), une société enregistrée au Royaume-Uni sous le numéro 09268120, dont le siège est situé au Sixième Étage, 3 Burlington Gardens, Londres, W1S 3EP. Inspired exploite de nombreuses écoles affiliées dans le monde entier via ses bureaux régionaux en Europe, en Afrique, au Moyen-Orient, en Asie-Pacifique et en Amérique latine.


1. INTRODUCTION

Conformément à l'article 5 de la Loi n° 09-08 du 18 février 2009 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à son décret d'application n° 2-09-165 du 21 mai 2009 (ensemble la Loi sur la protection des données ou la Loi DP), KGS fournit des informations sur la manière dont nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez.

Notre délégué à la protection des données peut être contacté par e-mail à l'adresse dpo@inspirededu.com si vous avez des questions sur le traitement de vos données personnelles.


2. TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS

Nous traitons des données personnelles de nos élèves et de leurs parents, familles et/ou représentants légaux, ainsi que de nos employés, candidats, fournisseurs, sous-traitants, clients potentiels et tiers intéressés par KGS.

Les données personnelles traitées comprennent principalement les éléments suivants:

  • Noms, adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail et autres coordonnées de contact;
  • Nationalité, lieu et langue;
  • Langue(s);
  • Préférences;
  • Informations familiales et situation légale;
  • Informations de sauvegarde (telles que les ordonnances judiciaires et l'implication professionnelle);
  • Situation professionnelle des parents;
  • Images, enregistrements audio et vidéo, y compris les images de vidéosurveillance (images vidéo);
  • Établissements éducatifs fréquentés précédemment;
  • Qualifications, recommandations et références;
  • Informations financières et bancaires;

Autres types de données que nous pouvons collecter et traiter, selon les besoins éducatifs, données sensibles liées à l'état de santé, antécédents judiciaires et autres informations sensibles liées à une personne, telles que:

  • Informations sur l'état de santé ou la prestation de soins de santé liés à une personne spécifique;
  • Informations comportementales;
  • Besoins éducatifs particuliers;
  • Antécédents judiciaires liés à une personne spécifique;
  • Informations biométriques;
  • Origine ethnique;
  • Religion ou idéologie;
  • Autres données sensibles qui peuvent être nécessaires à une finalité spécifique fondée.


3. COMMENT NOUS COLLECTONS ET TRAITONS LES DONNÉES PERSONNELLES

KGS collecte des informations directement auprès de vous ou de votre représentant légal:

  • En personne et par téléphone;
  • Via notre site web;
  • À travers les cookies utilisés sur notre site web, grâce auxquels nous pouvons collecter des données de connexion, des comportements de navigation, des paramètres et des actions dans les applications web;
  • Par e-mail et remise en main propre de documents papier;
  • À travers des outils en ligne, tels que des applications, des plateformes éducatives et d'autres logiciels utilisés par KGS;
  • À travers des caméras de vidéosurveillance situées sur nos locaux;
  • Par l'intermédiaire de tiers, tels que des arbitres, des professionnels ou des autorités travaillant avec la personne concernée.


4. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES

Nous traitons vos données sur la base de l'article 4 de la Loi n° 09-08. Nous sommes légitimés à collecter et à traiter vos données sur la base du consentement que vous nous avez donné, ainsi que pour l'exécution d'un contrat et pour répondre aux obligations légales qui peuvent en découler. Nous pouvons également traiter vos données sur la base de notre intérêt légitime et de votre consentement lorsque nous envoyons des communications commerciales sur nos activités.


5. FINALITÉS POUR LESQUELLES NOUS TRAITONS LES DONNÉES PERSONNELLES

KGS traite les données personnelles pour mener à bien l'activité éducative de manière légale et légitime, ainsi que pour fournir d'autres services supplémentaires. Nous collectons et conservons les informations sur les élèves et les parents lorsque cela est nécessaire pour:

  • Traiter correctement vos demande;
  • Gérer votre visite à notre école et votre demande d'inscription;
  • Veiller à ce que l'élève remplisse les critères d'admission de KGS;
  • Fournir des services éducatifs et des services supplémentaires nécessaires, y compris le soutien à l'apprentissage des élèves, la surveillance et le rapport sur les progrès des élèves, la salle de classe virtuelle, les activités parascolaires, etc.;
  • Fournir le service de camp d'été;
  • Fournir aux élèves des soins médicaux et infirmiers, un service de cantine et de transport, ainsi que d'autres services supplémentaires;
  • Répondre aux besoins éducatifs, sociaux, physiques et émotionnels de l'élève;
  • Respecter les exigences légales et administratives;
  • Permettre aux parents/tuteurs d'être contactés en cas d'événement spécial, d'urgence ou de fermeture de l'école;
  • Tenir les parents informés des progrès éducatifs de leur enfant et d'autres circonstances personnelles, etc.
  • Impliquer les parents et les élèves dans la célébration des réalisations de l'école et tenir un registre de l'histoire de l'école. Dans ces cas, KGS peut prendre des photographies et enregistrer des images des élèves à partager sur notre blog, nos réseaux sociaux et nos albums de fin d'année. Nous pouvons également partager votre image avec d'autres sites web du groupe Inspired Education et sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram et YouTube) sur la base d'un consentement écrit de la personne concernée;
  • Envoyer des communications commerciales si vous avez donné votre autorisation préalable. Vous pourrez vous désabonner de la réception de communications commerciales en cliquant sur l'option "Se désabonner" ou en envoyant une demande écrite à notre délégué à la protection des données;

Outre les informations sur les parents et les élèves, nous traitons également des informations sur nos fournisseurs pour gérer les services qu'ils nous fournissent et qui peuvent être nécessaires pour les activités de notre école, ainsi que des informations sur nos employés liées à leur contrat de travail et aux avantages sociaux qui y sont liés, en plus d'autres professionnels qui nous soutiennent dans notre activité commerciale.


6. CANDIDATS ET INFORMATIONS SUR L'EMPLOI

Si vous souhaitez nous envoyer votre CV via la section "Carrières", vous devrez créer un compte pour utiliser la plateforme d'emploi et nous envoyer votre candidature. Vos informations seront partagées avec Inspired Education Group en tant que propriétaire de la plateforme Global Careers Site, conformément aux modalités exposées à l'adresse: https://careers.inspirededu.com/data-privacy-statement et incorporées dans les fichiers de KGS en tant que responsable du traitement des données. Le service des ressources humaines de KGS traitera vos données dans le but d'inclure votre candidature dans nos processus de sélection.


7. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?

En tant qu'école, nous pouvons être légalement tenus de partager des informations personnelles avec d'autres entreprises faisant partie du groupe Inspired Education, ou des tiers lorsque cela est nécessaire aux fins des services, pour répondre à une exigence légale des autorités compétentes, lorsque cela est autorisé pour des motifs légaux, pour respecter des obligations légales ou sur la base d'un consentement spécifique donné par la personne concernée. Nous veillerons à ce que, le cas échéant, des mesures légales soient prises pour garantir la protection de vos données personnelles lorsque nous les partageons avec un tiers. Les parties à qui nous pouvons divulguer vos données personnelles, comme mentionné ci-dessus, peuvent être situées dans des pays en dehors du Maroc. Dans de tels cas, nous mettrons en place des mesures appropriées pour garantir une protection adéquate de vos données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Vos données personnelles ne seront ni louées ni vendues à des tiers.


8. CONSERVATION DES DONNÉES

Les informations personnelles ne seront conservées que pendant la période nécessaire à l'accomplissement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, sauf si elles doivent être conservées plus longtemps à des fins d'archivage d'intérêt public, de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques. Une fois que les informations personnelles ne sont plus nécessaires ou autorisées à être conservées à des fins légales ou commerciales, elles seront détruites ou rendues anonymes.


9. VOS DROITS

Conformément à l'article 5 de la Loi n° 09-08, vous avez le droit d'exercer vos droits concernant le traitement de vos données personnelles. Cependant, ces droits sont soumis à certaines exemptions et limitations.

Vous avez le droit de:

  • Être informé, au moment de la collecte des données personnelles, du traitement des données effectué par KGS.
  • Accéder aux informations que nous traitons et à la manière dont nous les traitons, ainsi que d'obtenir une copie des données personnelles, sous réserve des limites légales et des exceptions;
  • Demander l'effacement des données personnelles que nous détenons vous concernant sans délai excessif, sous réserve des limites légales et des exceptions;
  • Obtenir la rectification de vos données personnelles en fournissant une déclaration complémentaire;
  • Vous opposer au traitement à des fins de marketing direct;
  • Retirer votre consentement à tout moment et librement au traitement de vos données personnelles. Le retrait du consentement n'affectera pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
  • Vous pouvez exercer ces droits en envoyant une demande écrite spécifique, accompagnée d'une copie de votre carte d'identité, en mentionnant dans l'objet "Demande d'exercice de droits" à l'adresse e-mail de notre Délégué à la Protection des Données: dpo@inspirededu.com.


10. MINEURS

KGS ne collectera ni ne traitera en aucun cas des informations de mineurs. Le consentement des parents ou des représentants légaux sera toujours requis.


11. STOCKAGE ET SÉCURISATION DES INFORMATIONS

KGS utilisera les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, la confidentialité, l'intégrité et la confidentialité des données personnelles, afin de prévenir l'accès non autorisé ou le traitement illicite, ainsi que la perte, la destruction ou la détérioration accidentelle des fichiers.


12. UTILISATION COURANTE AVEC LES RÉSEAUX SOCIAUX

Ce site web contient des liens vers d'autres sites web et des applications utiles, ainsi que vers des réseaux sociaux tels qu'Instagram, YouTube, Facebook et Twitter. KGS n'est pas responsable des pratiques de confidentialité ni du contenu de ces sites. Vous devez savoir que le traitement de vos informations personnelles est effectué par ces sites et est régi par leurs politiques de confidentialité respectives. Si vous ne souhaitez pas que ces sites collectent et traitent vos informations, veuillez consulter leurs politiques de confidentialité correspondantes et/ou vous déconnecter avant d'utiliser nos services.


13. COOKIES UTILISÉS SUR NOTRE SITE WEB

Nous utilisons des cookies pour vous offrir une meilleure expérience d'utilisation de notre site web, ainsi que pour stocker des informations sur nos visiteurs. Ces informations sont liées à votre identifiant de session et servent à surveiller l'accès d'un seul utilisateur.

Le serveur web est autorisé à se souvenir de certaines données concernant l'utilisateur, telles que ses préférences de visite des pages de ce serveur, son nom et son mot de passe, les produits qui sont plus intéressants, etc.

Les cookies que nous utilisons sur notre site web et qui nécessitent le consentement éclairé de l'utilisateur sont les cookies fonctionnels et les cookies de ciblage. Le consentement n'est pas nécessaire pour les cookies nécessaires, qui sont de nature technique et indispensables au fonctionnement du site web ou à la fourniture de services expressément demandés par l'utilisateur.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur notre politique en matière de cookies sur notre site web.


14. PLAINTES

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse à votre demande d'exercice de droits, si vous souhaitez discuter de quelque chose concernant cet avis de confidentialité, ou si vous pensez que nous traitons vos données personnelles en violation des réglementations de protection des données en vigueur, toute réclamation peut être envoyée à notre Délégué à la Protection des Données de King's College Moraleja à l'adresse: dpo@inspirededu.com.

Vous avez également le droit d'adresser votre plainte à l'autorité de protection des données, la Commission Nationale de Protection des Données Personnelles, dont les coordonnées sont décrites à l'adresse: contact@cndp.ma, située à l'angle du Boulevard Annakhil et de l'Avenue Mehdi Ben Barka, Immeuble Les Patios, 3ème étage, Hay Riad - Rabat, Maroc, Tél: (212) 537 57 11 24 / 71 70 73 / 71 36 44.


15. MISES À JOUR DE L'AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

KGS peut avoir besoin de mettre à jour périodiquement cet avis de confidentialité, nous vous recommandons donc de consulter ces informations de temps en temps.

Dernière mise à jour en juin 2023.